Die TSS GmbH ist ein leistungsstarker, zuverlässiger und moderner Full-Service-Logistikdienstleister. Unsere Kernkompetenz liegt in konzeptionellen Lösungen für eine Vielzahl logistischer Aufgabenstellungen, für die innovative Technologien und Systeme genutzt werden. Um den künftigen Anforderungen gerecht zu werden, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Technik / Werkstatt (m/w/d) für den Standort Schwarze Pumpe.

Ihre Tätigkeit umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte:

• technisch Betreuung von Dienstfahrzeugen zur Einhaltung der Betriebssicherheit
• Betreuung und Beratung der Kunden zu allen Fragen rund um die Mobilität im Unternehmen
• Ein- und Unterweisung der Kunden in die Nutzung von Dienstfahrzeugen als übergebene Betriebsmittel
• Buchungsannahme für Poolfahrzeuge, externe Mietfahrzeuge oder Busse und Taxis, Disposition der Mobilitätsanforderung, ordnungsgemäße Übernahme, Übergabe sowie Rücknahme und Rückgabe Fahrzeug, Fahrzeugpflege sowie technische Betreuung der internen Fahrzeugpool
• Pflege des Fuhrparkverwaltungssystems, insbesondere mit Pflege von Fahrzeug- und Leasingdaten, Dokumentenablage, Fristen und Terminen, Kunden- und Lieferantendaten
• technische Beratung und Bewertung von Fahrzeugkonfigurationen entsprechend wirtschaftlichen und optimierenden Aspekten sowie unter Einhaltung der betrieblichen Regelungen
• Bearbeitung von Instandhaltungsaufträgen mit einer sach- und fachlich korrekten, frist- und termingerechten Leistungsbeauftragung, -erfassung und Abrechnung
• Organisation von Fahrzeugzulassungen, -um- oder -abmeldungen
• Bereitstellung von Flotten-/Tankkarten sowie innerbetrieblicher Tankschlüssel
• Vorbereitung von Dienstfahrzeugen zur Übergabe an den Kunden, mit einer geforderten Ausstattung zur innerbetrieblichen Nutzung sowie einer ordnungsgemäßen Ausstattung zum Betrieb im öffentlichen Verkehrsraum
• Unterstützung der Fahrzeugnutzer bei Unfällen oder Schäden, mit einer Koordinierung der Ersatzfahrzeuggestellung, Schadensbearbeitung, Schadensbewertung sowie Freigabe der Instandsetzungsleistungen und Übergabe der Dokumentation zur Versicherungsbearbeitung
• Rücknahme von Fahrzeugen mit Vorbereitung zur Rückgabe an den Leasingnehmer oder Bewertung zum Verkauf
• Erstellung von Bestandsberichten und Aufbereitung von technischen oder kaufmännischen Berichten für das Management

Weitere Aufgaben sind:

• Organisation der technische Prozesse zur Sicherstellung der Betriebssicherheit der Dienstwagenflotte mit der Berichterstattung an das Management
• Koordinierung und Begleitung der Auftragsabwicklung zusammen den internen und externen Stellen im Bereich Flottenmanagement, insbesondere Kunden, Lieferanten, Controlling und kaufmännische Prozesse
• Stichprobenkontrollen zum Fahrzeugeinsatz, insbesondere Pflege Fahrtenbücher, ordnungsgemäße und sachgerechte Verwendung, Ladungssicherung, Fahrzeugpflege sowie fristgerechte Instandhaltung
• Rechnungsprüfung und sachliche Freigabe von Buchungsvorgängen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Einführung neuer Systeme

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrungen im Bereich Fahrzeuginstandhaltung sowie Kenntnisse beim Einsatz von Kraftfahrzeugen 

Folgende Kompetenzen ergänzen Ihr Profil:

• Fahrerlaubnis Klasse B
• Sicherer im Umgang mit Microsoft Windows und MS Office Anwendungen
• Erfahrungen im Umgang mit IT gesteuerten Fuhrparks
• Fundierte Kenntnisse zu gesetzlichen Regelungen und berufsgenossenschaftlichen Vorschriften bei der Verwaltung von Dienstwagen
• Fundierte Kenntnisse in der Fahrzeugtechnik
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen, teamfähig und flexibel
• Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

Wir bieten:

• Remote / mobiles Arbeiten nach Absprache
• Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und kollegialen Team
• Offenes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
• Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• aktive Förderung Ihrer Weiterbildung

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ist Ihr Interesse geweckt und Sie fühlen sich den Herausforderungen gewachsen?

Dann schicken Sie Ihre Bewerbung an ute.wrana@tss-logistik.de oder klicken Sie auf "Hier Bewerben".