Die TSS GmbH ist ein leistungsstarker, zuverlässiger und moderner Full-Service-Logistikdienstleister. Unsere Kernkompetenz liegt in konzeptionellen Lösungen für eine Vielzahl logistischer Aufgabenstellungen, für die innovative Technologien und Systeme genutzt werden. Um den künftigen Anforderungen gerecht zu werden, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Technik / Werkstatt (m/w/d) für den Standort Schwarze Pumpe.

Ihre Tätigkeit umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Mitwirkung bei der Organisation und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Betriebsführung im Bereich Flottenmanagement,
• Einhaltung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes sowie der Hygienevorschriften mit der Überwachung von Ordnung und Sauberkeit
• Administration und Verwaltung der IT-Systeme zur Verwaltung, Steuerung und Betreuung der Equipments und Fahrzeugnutzer
• Einhaltung und Überwachung der relevanten gesetzlichen Regelungen, unternehmensinterner Richtlinien sowie berufsgenossenschaftlicher Vorgaben
• Durchsetzung der Unternehmensziele und -grundsätze
• Sicherstellung einer konzeptionelle (Weiter-)Entwicklung der vorhandenen Arbeitsabläufe und Prozesse innerhalb des Bereichs Flottenmanagement

Weitere Aufgaben sind:

• Vertretung des Leiters Flottenmanagement
• Organisation, Steuerung und Monitoring der Prozesse im Bereich Flottenmanagement und Berichterstattung an das Management
• Bewerten von technischen oder kommerziellen Kundenanforderungen mit der Bereitstellung von Leistungsbeschreibungen oder der Erstellung/Einholung von Angeboten zur Sicherstellung einer qualitativen Leistungserfüllung
• Koordinierung und Begleitung der Auftragsabwicklung zusammen den internen und externen Stellen im Bereich Flottenmanagement, insbesondere Kunden, Lieferanten, Controlling und kaufmännische Prozesse
• Mitwirkung, Begleitung und Leitung von Projekten im Bereich Flottenmanagement sowie als Teilnehmer/Vertreter für den Bereich Flottenmanagement in Projekten anderer Fachbereiche
• Wahrnehmung der Aufgaben als Applikationsverantwortliche(r) für die IT System im Bereich Flottenmanagement
• Bedienung der Schnittstelle zu IT Lieferanten mit der Definition von Anforderungen für Change Requests, Testing, Dokumentation und Erstellung von Schulungsunterlagen, inklusive der Entwicklung und Pflege von Berechtigungskonzepten, der Störungsmeldung sowie dem Eskalationsmanagement
• Schulung und Beratung der verantwortlichen Mitarbeiter im Bereich Flottenmanagement im Umgang mit IT-Systemen sowie den Prozessen und Abläufen zur Aufrechterhaltung des Regelbetriebs
• Entwicklung und Pflege des Berichtswesens, Führen von Statistiken, Durchführung von Analysen, Erstellung und Weiterentwicklung von aussagekräftigen Kennzahlen (KPI)
• Mitwirkung bei der operativen und strategischen internen Planung und Prognose sowie Abstimmung der Ergebnisse mit Partnern und Kunden des Bereichs Flottenmanagement
• Rechnungsprüfung und sachliche Freigabe von Buchungsvorgängen

Ihr Profil:

• Sie haben ein Hochschul- oder Fachhochschulstudium in technischen Fachrichtung bzw. Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsingenieurwesen erfolgreich abgeschlossen

Folgende Kompetenzen ergänzen Ihr Profil:

• Fahrerlaubnis Klasse B
• Sicherer im Umgang mit Microsoft Windows, MS Office Anwendungen (MS 365) sowie Outlook oder Plattformen zur digitalen Kommunikation (z.B. MS Teams)
• Erfahrungen im Umgang mit Fuhrparkverwaltungssoftware
• Erfahrungen im Projektmanagement, ggf. Erfahrungen in der Leitung von Projekten
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1)
• Ausgeprägte Analysefähigkeit, strukturierte Vorgehensweise und strategisches Denkvermögen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

Wir bieten:

• Remote / mobiles Arbeiten nach Absprache
• Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und kollegialen Team
• Offenes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
• Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• aktive Förderung Ihrer Weiterbildung

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ist Ihr Interesse geweckt und Sie fühlen sich den Herausforderungen gewachsen?

Dann schicken Sie Ihre Bewerbung an ute.wrana@tss-logistik.de oder klicken Sie auf "Hier Bewerben".